El despacho está donde esté usted
Aquí no hay sala de espera, y no es un descuido: es la parte del despacho tradicional que hace tiempo que dejó de tener sentido. Existiendo la videollamada, tomarse la mañana libre, coger el coche, buscar aparcamiento y esperar sentado para una reunión de cuarenta minutos es un coste que no aporta absolutamente nada a su asunto.
Su expediente no tiene que salir de su ordenador
Nos vemos por videollamada, en Teams, en Meet o en lo que usted ya tenga instalado. Si prefiere el teléfono, el teléfono. Y si el asunto lo pide —una comparecencia, una junta, una inspección con la Administración delante— me desplazo.
Así puede enseñar el expediente desde su propio ordenador, con sus carpetas abiertas y sus correos delante. No hay que fotocopiar nada, ni acordarse de traer el documento que se quedó en la otra carpeta, ni volver otro día.
Si está en obra, en fábrica o de viaje, la duda se plantea desde el móvil. Si es cosa de diez minutos, se resuelve en diez minutos y no en una tarde perdida.
Y ese ahorro acaba también en el presupuesto: un despacho sin metros cuadrados, sin recepción y sin desplazamientos tiene otra estructura de costes.
Lo que no cambia
Conviene decirlo con la misma claridad. Que la reunión sea por pantalla no cambia nada de lo que de verdad importa:
- El secreto profesional es exactamente el mismo, desde el primer mensaje y exista encargo o no.
- La responsabilidad profesional es la misma, con el mismo seguro y la misma colegiación.
- La hoja de encargo se firma igual, con el alcance y el importe cerrados por escrito.
- Los datos identificativos y la sede profesional constan en el aviso legal, como exige el art. 10 de la LSSI.
- El abogado que le atiende sigue siendo el mismo de principio a fin.
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Escribe usted
Un correo con lo que ha pasado y las fechas. Sin formularios largos ni llamadas de filtro.
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Sabrá si el asunto tiene recorrido
Con un criterio claro sobre lo que hay y sobre el plazo que le queda. Si hace falta hablar, tendrá hueco.
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Videollamada, teléfono o presencial
Lo que le venga bien a usted. Cuarenta minutos con el expediente compartido en pantalla cunden más que dos horas de sala de reuniones.
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Presupuesto cerrado y hoja de encargo
Por escrito, antes de empezar.
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Pago por transferencia o Bizum
Con factura siempre. Lo que le resulte más cómodo.
Toda España, y la UE en marcas
La tramitación ante la Agencia Tributaria, los tribunales económico-administrativos, la OEPM y la EUIPO es electrónica de principio a fin. Que yo esté en Cantabria y usted en Málaga no cambia absolutamente nada del expediente.
Atiendo en español y en inglés.
La uso, se lo digo, y usted decide
Aquí está escrito con todas sus consecuencias: cuándo se usa, sobre qué infraestructura viaja su documentación, y qué ocurre si usted prefiere que no se use nada.
Usted puede decir que no
Si prefiere que en su asunto no se emplee ninguna herramienta de IA, se respeta. Sin coste adicional, sin discusión y sin que tenga que justificarse. Basta con que lo diga en el primer correo.
Sus datos no salen de Europa
Cuando se emplea, es sobre infraestructura alojada en la Unión Europea —Amazon Web Services, Google Vertex AI o Microsoft, con las regiones europeas configuradas—. Nunca sobre servicios de consumo gratuitos.
Y lo sensible, ni sale del equipo
Para la documentación más delicada se emplean modelos que funcionan en local, en el equipo del despacho. El documento no viaja a ningún sitio, ni siquiera a un servidor europeo.
Imagine un despacho con cientos de pasantes
En un despacho grande los pasantes bajan las sentencias, las ordenan y marcan lo que importa. Ninguno firma, ninguno decide la estrategia y ninguno habla con el cliente. Esa es exactamente la parte que hace la herramienta.
Lo demás —cuál se parece al caso y cuál solo lo parece, cuál conviene citar y cuál le abre la puerta al contrario— es criterio profesional, y no se delega. A la herramienta no se le pide que cuente qué dice una resolución, se le pide que la encuentre. La sentencia acaba delante, con su número y su fecha, y la cita se comprueba en su fuente antes de que el escrito salga.
Acta de un consejo de administración
Asisto a la reunión como asesor jurídico y resuelvo las dudas que surjan sobre la marcha. Hasta ahí, lo de siempre.
La diferencia: si los asistentes lo autorizan expresamente, la sesión se transcribe con un modelo que funciona en local, sin que el audio salga del equipo. De ahí sale un borrador de acta el mismo día, con los acuerdos y las intervenciones ya ordenados, en lugar de la semana siguiente y reconstruido de memoria.
Si no lo autorizan, acta a la manera clásica. Es una opción que se ofrece, no una condición.
No sale de un curso: sale de construir las herramientas. Tres programas escritos, mantenidos y usados en asuntos reales. Toda la trayectoria.
Lo que más se pregunta sobre esto
¿Entonces no tiene despacho?
Tengo sede profesional, y consta en el aviso legal porque la ley obliga a publicarla. Lo que no tengo es sala de espera, ni la costumbre de que el cliente se desplace por defecto.
Si usted prefiere vernos en persona, nos vemos. Lo que no le voy a pedir es que lo haga cuando no aporta nada al asunto.
¿Es igual de serio que un despacho de toda la vida?
La colegiación, el seguro de responsabilidad civil, el secreto profesional y la hoja de encargo son idénticos. Lo que cambia es dónde ocurre la reunión, no qué obligaciones asumo.
Estoy colegiado en el Ilustre Colegio de la Abogacía de Cantabria con el número 2.849, y puede comprobarlo.
No se me da bien la tecnología. ¿Es un problema?
Ninguno, y además es justo mi terreno. Le mando un enlace, lo pulsa y ya está: no hay que instalar nada ni crear cuentas. Si aun así se atasca, lo resolvemos por teléfono y no pasa nada.
Y si prefiere el teléfono y el papel toda la vida, también trabajo así. La tecnología está para quitarle trabajo a usted, no para ponérselo.
¿Puedo pedir que no use IA en mi caso?
Sí, sin más trámite que decírmelo. No cambia el precio ni la forma de trabajar en lo demás. Es su asunto y es su decisión.
¿Cómo se paga?
Transferencia o Bizum, lo que le venga mejor, y con factura siempre. El importe está cerrado por escrito en la hoja de encargo antes de que yo empiece a trabajar, así que no hay sorpresas. Los honorarios, en detalle.
Estoy en la otra punta de España. ¿Puede llevarlo?
Sí. La tramitación ante la Agencia Tributaria, los tribunales económico-administrativos, la OEPM y la EUIPO es electrónica de principio a fin, y las notificaciones llegan por sede electrónica. La distancia no afecta al expediente.
Donde sí cuenta la geografía es en las vistas presenciales del contencioso-administrativo. Si su asunto va a llegar ahí, se lo digo desde el principio y valoramos si compensa.
Javier López Lorenzo · Abogado, colegiado n.º 2.849 del ICA Cantabria · Coordinador de la Sección de Tecnología del ICA Cantabria
Última revisión:
Cuénteme el asunto desde donde esté
Un correo con lo que ha pasado y las fechas. Recibirá un criterio sobre la viabilidad y sobre el plazo que le queda, y la reunión, si hace falta, será donde a usted le venga bien.